Chào các bạn! Hôm nay chúng tôi xin hướng dẫn các bạn  . cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng PhanMem24. Sau khi PhanMem24 được cài đặt, các bạn sẽ nhìn  . thấy biểu tượng chữ P trên màn  hình desktop, bạn click double  . vào PhanMem24, để đăng nhập chưChào các bạn! Hôm nay chúng tôi xin hướng dẫn các bạn  . cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng PhanMem24. Sau khi PhanMem24 được cài đặt, các bạn sẽ nhìn  . thấy biểu tượng chữ P trên màn  hình desktop, bạn click double  . vào PhanMem24, để đăng nhập chương trình. Hộp thoại đăng nhập chương trình xuất hiện,  . đây là mục người sử dụng mỗi người nên có một tài  khoản để sử dụng PhanMem24. Mỗi người sử dụng sẽ  . có một quyền và chức năng khác nhau do người  quản lý phân quyền. Hiện tại tôi sẽ đăng nhập  . bằng tài khoản QuanLy là tài khoản có quyền cao  nhất với mật khẩu mặc định ban đầu của PhanMem24,  . Người sử dụng QuanLy là: 12345 Nhấn  . \”Enter\” hoặc \”Đăng nhập\” để vào phần mềm Tôi xin giới thiệu sơ bộ: . Tất cả tính năng của PhanMem24 nằm ở menu  ngang phía trên, Hệ thống, Xuất nhập hàng,  . Tìm kiếm chứng từ, Số quỹ tiền mặt, Báo cáo,  Trợ giúp chương trình và Thoát khỏi chương trình.
Đây là menu ngang sẽ đầy đủ  tính năng tất cả PhanMem24 . Menu bên trái là những chức năng thường  dùng thì chúng tôi đưa ra ở bên trái. . Gồm: Chứng từ đầu vào, Tìm  kiếm và các Báo cáo đầu ra . Tôi xin phép được đi cụ thể: Hệ thống, trong menu  Hệ thống bao gồm thiết lập danh mục đầu vào có các  . danh mục như: Danh mục khách hàng, danh mục  nhân viên, kho hàng và nhiều danh mục khác. . Có một đặc điểm chung là tất cả các  danh mục đều có cấu trúc giống nhau,  . vì vậy chúng ta chỉ cần tìm hiểu một danh  mục thì các danh mục khác sẽ tương tự. . Ví dụ: Danh mục hàng hóa các bạn sẽ nhìn thấy  thanh công cụ của tất cả các danh mục đều có  . cấu trúc hoàn toàn giống nhau: Thêm mới,  Sửa, Xóa là những công cụ thường dùng nhất . Ví dụ: Ta vào danh mục khách hàng sẽ nhìn  thấy các công cụ tương tự Thêm, Sửa, Xóa.
Các thao tác sử dụng ở các công cụ này như thế  nào chúng ta sẽ đi cụ thể chi tiết như sau: . Thêm mới: là thêm một bản ghi mới Sửa danh mục: chọn một bản ghi  . cần sửa sau đó chúng ta chọn vào \”Sửa  danh mục\” hoặc phím tắt là \”Control +  . E\” Xóa bản ghi: Khi cần  . xóa một bản ghi, chọn đối tượng cần xóa và click  vào \”Xóa dữ liệu\” hoặc phím tắt là \”Control + D\” . Vậy thêm mới như thế nào chúng ta thử như  sau: Mã hàng chính là mã vạch của sản phẩm,  . những sản phẩm mà không có mã vạch sẵn, chúng ta  có thể tự đặt theo quy tắc đặt riêng của mình,  . còn nếu nó là một sản phẩm đã có sẵn mã  vạch thì chúng ta chỉ việc quét mã vạch. . Ví dụ: Một sản phẩm không có mã vạch  sẵn một cái cốc Tôi đặt là \”coc12\” . Lưu ý: khi gõ font chữ hiển thị  Tiếng Việt chưa đúng thì bạn chỉ  . cần dùng bộ gõ Unikey, với bảng mã TCVN3. Nếu có sẵn thì nó tự nhận trong danh mục.
Bạn có thể Enter tại đây và chọn Nếu chưa có thì bạn \”Thêm mới\” đơn vị  . tính ở đây. Còn nếu đã có rồi thì mình chỉ việc  chọn hoặc gõ đúng tên đơn vị tính nó sẽ tự nhận. Nhóm hàng: Tương tự như đơn vị tính  bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng chữ \”T\”  . Đây là tìm kiếm đến một danh mục có sẵn,  đây là danh mục nhóm hàng đã có sẵn rồi,  . chúng ta cần khai báo cái cốc này thuộc một  danh mục mới một nhóm hàng mới chưa có trong  . này chúng ta chỉ việc \”Thêm mới\” là tạo một cái  nhóm mới còn nếu có rồi chúng ta chỉ việc chọn nó. Tồn tối thiểu, Tồn tối đa là  cảnh báo tồn an toàn của sản phẩm . Ví dụ: cái cốc này bạn để tối thiểu tồn trong  kho là 10 cái và không quá 100 cái thì bạn gõ:  . Tồn tối thiểu: 1 và Tồn tối đa: 100 Như vậy khi tồn trong kho ít hơn 10 hoặc tồn  . trong kho lớn hơn 100 là tồn không an toàn, phần  mềm sẽ có hiển thị cảnh báo tồn không an toàn..
Sau khi khai báo xong thì chúng ta quay lại các  bạn lưu ý là với những trường dữ liệu có màu  . đỏ là trường dữ liệu bắt buộc nhập còn những  trường dữ liệu còn lại là không bắt buộc nhập . Chúng ta \”Ghi lại\”, thông báo  của phần mềm \”Đã lưu thành công\” . Ta có thể tìm kiếm thông  qua ở công cụ tìm kiếm đấy . Phần mềm hỗ trợ tìm kiếm tất cả các  trường dữ liệu ở trong này khi bạn gõ  . ở mục tìm kiếm. Vì vậy bạn có thể gõ \”Mã  hàng\”, \”Tên hàng\” hoặc \”Giá\” của sản phẩm . Tìm kiếm mã sản phẩm vừa rồi là \”coc12\”  bạn chỉ Việc enter là nó sẽ tìm kiếm . Bạn có thể bật tắt chế độ \”Tìm nhanh\”  bằng cách nhấn \”F5\” trên bàn phím . Ví dụ: chúng ta tìm \”coc12\” và cần sửa lại giá của  sản phẩm này bạn có thể chọn Tìm kiếm xong và sửa  . danh mục và bạn có hoàn toàn có thể thay đổi giá  13.000 và bạn có thể thay đổi thông tin lại bằng.
Cách ghi lại như vậy sau khi đã sửa giá đã có tác  động thay đổi trong trường hợp bạn không dùng sản  . phẩm này nữa bạn có thể xóa nó khỏi Danh mục hàng  hóa bằng cách ấn \”Xóa dữ liệu\” bạn xác nhận có thì  . sẽ xóa khỏi danh mục nó sẽ ẩn khỏi danh mục,  và khi đó nó sẽ nằm trong \”Thùng rác danh mục\”. trường hợp này chúng tôi không không muốn xóa nó  nên sẽ bỏ qua đây là cách thêm sửa xóa một bản ghi  . Nếu định dạng là công cụ giúp bạn lưu định dạng  lưới hiển thị ví dụ \”tên hàng\” bạn muốn rộng ra  . bạn kéo rộng ra. Lần sau vào danh mục Nó sẽ hiển thị theo cấu  trúc Bạn vừa chọn Còn nếu bạn chọn như thế này  . nhưng không lưu Định dạng lại thì sau khi quay  lại nó vẫn dùng lại trạng thái cũ từ ban đầu . \”Xuất Excel\”: PhanMem24 hỗ trợ 2 chiều  với excel nhất là bạn có một file Excel  . có cấu trúc giống với Danh mục hàng hóa như  thế này thì có thể vớt từ Excel và phần mềm.
Và ngược lại từ phần mềm bạn có thể xuất lưới  ra Excel bằng cách dùng công cụ \”Xuất Excel\” . \”Xem in\” là công cụ giúp bạn xem  danh mục này và có thể in ra giấy . \”Thoát khỏi danh mục\” có thể dùng  phím \”Control+Q\” Hoặc có thể dùng phím  . \”ESC\” ở góc trên cùng bên trái của bàn phím Hoặc bạn có thể tích vào X đỏ  . này cũng là để thoát khỏi danh mục Như vậy tất cả các danh mục khác cũng tương  . tự Bạn muốn thêm một nhân viên mới bạn dùng thêm  mới sửa lại thông tin của nhân viên bạn cũng tích  . vào sửa Nếu trường hợp nhân viên này mình muốn xóa  đi Bạn có thể vào Xóa bản ghi các công cụ của danh  . mục nhân viên cũng tương tự như trên danh mục và  hàng hóa tiếp theo chúng tôi hướng dẫn bạn vào  . theo các quy trình là hóa đơn mua hàng. khi muốn một sản phẩm quản lý hàng tồn kho  tăng kho lên chúng ta cần vào hóa đơn mua hàng.
Bạn có thể dùng phím tắt là \”Control+N\” hoặc  vào xuất nhập hàng và chọn hóa đơn mua hàng  . hoặc ở đây mua hàng ở đây rất nhiều cách bạn  có thể lựa chọn tôi dùng phím tắt con chuột nở  . ngay giao diện hóa đơn mua hàng một số sẽ  được mặc định thì những cái tên nhân viên . Tên nhân viên ở đây, còn đây là tên người  dùng, số hóa đơn sẽ được mặc định tự tăng . \”Nhà cung cấp\” trong trường hợp bạn không quản  lý công nợ thì không bắt buộc phải chọn nhà cung  . cấp nếu có quản lý công nợ thì bắt buộc nhập \”Kho hàng\” đã được mặc định bạn có thể quản  . lý nhiều kho hàng bằng cách chọn kho hàng  ở đây trong trường hợp bạn có thêm kho mới . Bạn có thể \”Thêm mới\” và quản lý theo từng kho  riêng tôi chọn kho mặc định là k01 kho hàng tại  . ô hàng nhập bạn có thể quét mã vạch của sản  phẩm hoặc gõ mã hàng hoặc gõ tên hàng của.
Sản phẩm tại đây Hoặc bạn có thể như theo hướng  dẫn là nhấn enter để chọn hàng hóa khi bạn nhấn  . enter thì Danh mục hàng hóa sẽ được xuất hiện  tại ô Tìm kiếm bạn quét mã vạch hoặc gõ mã hoặc  . gõ tên thì sẽ tìm được sản phẩm ngay khi bạn  chọn sản đó bạn có thể thay đổi giá ví dụ bây  . giờ giá nhập thay đổi và giá bán cũng thay  đổi thì bạn có thể hoàn toàn sửa lại giá ở  . đây đơn vị tính chúng tôi chọn là quyển trong  này chưa có quyển thì tôi có thể ấn \”Thêm mới\”. Trở về sẽ có quyển trong này và chúng ta sẽ sử  dụng nó bạn hoàn toàn có thể thay đổi giá vào  . đây 9000 cho bạn giá buôn giá rẻ vẫn là 10.000 bạn  có thể chọn nhóm hàng một Nếu bạn không cần quản  . lý tồn an toàn của sản phẩm thì bạn có thể bỏ qua  không nhập tồn tối thiểu và tồn tối đa Bạn ghi lại  . còn Trường hợp nếu như khi bạn quét sản phẩm ở đây  và thông tin tất cả đều đúng rồi rồi bạn có thể.
Enter hoặc kích đúp vào dòng  vừa được tìm kiếm ở đây khi. enter xong sẽ được chọn vào ô nhập số lượng hàng  vào kho tại đây là nhập số lượng ví dụ bạn mua về  . là 5 quyển enter enter thì nó sẽ xuống đơn giá đây  là giá nhập của sản phẩm nếu giá bây giờ thay đổi  . bạn có thể hoàn toàn sửa lại đơn giản ở đây trong  trường hợp Giá Đúng rồi bạn chỉ việc nhấn thêm  . enter như vậy sản phẩm vừa rồi đã được cho  vào giỏ hàng ở danh sách bên phải tương tự  . cho tất cả những sản phẩm khác Tôi ví dụ tôi  enter lên đây tôi chọn sản phẩm đầu tiên và. Tôi sửa lại giá sản phẩm này tôi có giá nhập  là 10.000 giá buôn 12.000 và giá lẻ 15.000 . \”Nhóm hàng\” tôi chọn nhóm 2, ghi lại. sau khi thay đổi thông tin sản phẩm tôi  . enter hoặc kích đúc vào sản phẩm về vừa thay đổi  tôi nhập số lượng hàng vào kho sản phẩm này là 10.
Enter thêm một lần nữa, một vòng lặp  Như vậy bạn có thể làm tương tự cho  . đến khi nhiều mặt hàng ở đây phần mềm  không giới hạn về số lượng các mặt hàng  . trong giỏ hàng này vì vậy các bạn có thể  nhập cho đến khi mà thấy mình cần ghi lại  . trong một cái đơn này thì bạn có thể gắn ghi lại  đây có một lưu ý phần mềm quản lý được công nợ  . chính vì vậy nếu trong trường hợp đơn hàng này bạn  Nhập cho của một nhà cung cấp nào đó bạn muốn quản  . lý công nợ bạn có thể chọn nhà cung cấp ở đây  ví dụ tôi chọn nhà cung cấp 1 và đơn hàng này  . bạn thanh toán trước là 50.000 thanh toán chất  5.000 bạn chỉ cần việc gõ 50.000 Số tiền còn lại  . là đẩy vào công nợ như vậy bạn sẽ nợ 90.000 đối  với nhà cung cấp 01 đã lưu dữ liệu thành công. như vậy là hóa đơn số 2 đã được lưu thành công  bạn có thể quay lại hóa đơn vừa tạo bằng cách xóa.
Số 3, gõ số 2 và ấn enter bạn sẽ nhìn thấy hóa đơn  Bạn vừa nhập. Đây là cách tra cứu nhanh còn trường  . hợp bạn muốn tạo một đơn hàng mới bạn ấn thêm mới mặc định hoặc tự tăng rồi sau khi bạn làm hóa đơn  . mua hàng bạn kiểm tra xem báo cáo tồn kho nó đã  tăng kho chưa, bằng cách bạn vào menu báo cáo, báo  . cáo Kho, báo cáo xuất nhập tồn hàng hóa mặc định  phần mềm sẽ xem tồn kho đến thời điểm hiện tại . Bạn nhấn lọc điều kiện thì tồn kho xuất hiện cho  bạn từng sản phẩm. Tồn kho mặt hàng thứ nhất tốn  . không mặt hàng thứ hai mặt hàng thứ ba mặt hàng  thứ tư khi bạn Click vào từng mặt hàng ở lưới  . trên thì lưới ở phía dưới là Hiển thị diễn giải  cho mặt hàng Phía trên. Tôi ví dụ sản phẩm dòng  . thứ Tư này khi bạn Click vào lưới trên thì  lưới mô tả chi tiết ở phía dưới xuất hiện,  . sẽ diễn giải cho sản phẩm phía trên  là trong khoảng từ ngày này đến ngày.
Này bạn đã có bao nhiêu chứng từ phát  sinh liên quan đến mặt hàng ở phía trên . có hóa đơn mua hàng \”CMH\” là chứng từ mua hàng  với số lượng nhập về là 10 ngày. ngày này với  . HBL là hóa đơn bán lẻ xuất đi 2 như vậy Nhập 10  xuất 2 thì tồn kho còn 8 Nó diễn giải, giải thích  . cho mặt hàng ở phía trên đây bạn sẽ nhìn thấy là  Tồn đầu kỳ là trước ngày mùng 1 tháng 10 là không  . tổng nhập trong kỳ là 10 tổng suất trong kỳ 2 tôn  cuối kỳ là 8 sự cho tất cả các sản phẩm còn lại. tiếp theo chúng tôi hướng dẫn  đến các bạn vào hóa đơn bán hàng. Bạn có thể vào xuất nhập hàng và chọn khóa đơn  bán hàng hoặc phím tắt là control l Hoặc bạn  . có thể vào hóa đơn bán hàng ở menu nhanh truy  cập nhanh ở bên trái đây tôi chọn phím tắt là  . \”Control+L\” bán lẻ giao diện hóa đơn bán hàng  và xuất hiện sẽ có những mặc định là ngày giờ.
Số hóa đơn tự tăng kho hàng tỷ trọng chọn nhân  viên đã được mặc định Trong trường hợp bạn muốn  . tích điểm cho khách hàng quản lý công nợ đối với  khách hàng thì bạn phải chọn khách hàng tại ô đây. trường hợp khách hàng vãng lai bạn không  cần quản lý khách hàng Bạn có thể bỏ qua  . bạn lựa chọn quét mã vạch tại ô này. Các bạn lưu ý một số tích ở trên  này bạn lựa chọn cái nào cho phù  . hợp với các bạn khi bạn thích bắn  nhanh thì quét mỗi lần quét nó sẽ  . tăng lên 1 sản phẩm ví dụ quét thêm  một cái nữa sẽ là tăng 5 làm 2 quyển . bạn có thể nhìn được báo cáo tồn kho ngay  tại lúc bán hàng nếu user của bạn đang đăng  . nhập bán hàng mà được quyền xem tồn kho bạn sẽ  thấy hàng tồn kho ở ngay góc dưới cũng bên trái. Trường hợp chọn sai số lượng hoặc muốn sửa lại giá  bạn có thể nhìn ở tiêu đề có phần hướng dẫn F3 để.
Sửa hoặc \”Control E\” là phím tắt để sửa lại. Tương tự tôi chọn bán độ enter ở đây để chọn  . một sản phẩm tiếp theo tôi bán sản  phẩm đầu tiên cái này tôi bán 2 bộ  . enter thêm một cái nữa Như vậy tổng tiền của  tất cả các mặt hàng của đơn này là 40.000 . Bạn có thể ấn ghi lại để kết thúc hóa đơn Hoặc bạn  . có thể dùng phím tắt là F2 để ghi lại  hoặc có thể dùng phím tắt \”Control+S\”. do bạn đang tích vào in phiếu sau khi lưu nên Sau  khi ghi lại thì xuất hiện hộp thoại lựa chọn in  . bạn có thể ấn enter hoặc Ok để in hoặc ấn cancel  hoặc Escape để bỏ qua hoặc tắt ở đây trường hợp  . bạn không muốn xuất hiện này bạn muốn đun Lênin  Bạn có thể in không cần hỏi nó sẽ không xuất hiện  . hộp thoại này nữa và tự động in ra máy in cho bạn Tôi không cần in nên tôi ấn cancel . Đây là khách hàng của mình nếu trường  hợp khách hàng chưa có trong danh mục.
Bạn có thể ấn thêm mới để chọn tạo một cái  khách hàng mới trường hợp khách hàng đó đã  . có sẵn bạn có thể gõ số điện thoại hoặc có  tên sẽ hiện ra khách hàng đó cho bạn chọn. Tôi chọn khách hàng đầu tiên phần mềm nó  đưa ra hộp thoại công nợ cũ là khách hàng  . này chưa nợ Nếu khách không thanh toán bạn  gõ số tiền bằng 0 và enter như vậy là đã kết  . thúc được đơn hàng của khách nợ vừa rồi, sau  khi đã có nhập hàng đã có bán hàng chúng ta  . vào báo Tiếp báo cáo tồn kho. Bạn vào báo  cáo, báo cáo kho, xuất nhập tồn hàng hóa. bạn chọn lọc điều kiện, nếu trong trường hợp danh  sách tồn kho quá dài mà bạn chỉ cần xem một sản  . phẩm nào đó Tại ô hàng hóa bạn có thể chọn chọn  mặt hàng bạn cần xem tồn khoét mã vạch hoặc chọn  . tên sau khi quét mã vạch hoặc chọn tên xong bạn  chọn lọc lại điều kiện thì như vậy nó sẽ đưa ra.
Được tồn kho Cho duy nhất một mặt hàng, sau khi  bán hàng rồi chúng ta sẽ xem về báo cáo bán hàng. . Bạn có thể vào báo cáo bán hàng theo ngày  tức là trong một ngày nào đó do mình chọn  . mặc định là ngày hiện tại Hoặc bạn có thể xem  chi tiết bán hàng sẽ có xem là từ ngày đến ngày . Báo cáo tổng hợp bán hàng, có từ ngày, đến ngày.  Tôi ví dụ bạn xem báo cáo bán hàng theo ngày  . hiện tại bạn chỉ việc ấn lọc điều kiện là đây  là tổng doanh số bán hàng trong ngày hôm nay. bạn có thể trỏ con chuột  vào từng ô để xem Giải thích . Có tooltips giải thích . và đây là tổng doanh số  bán hàng trong ngày hôm nay. Bạn cũng có thể xem báo cáo lãi lỗ kinh  doanh trên từng mặt hàng bạn vào báo cáo  . Lãi lỗ Kinh doanh trên từng mặt hàng bạn cũng  có thể chọn từ ngày đến ngày mặc định là từ  . đầu tháng đến ngày hiện tại, lọc điều kiện như  vậy đây là tổng tiền lãi lỗ trên từng mặt hàng.

https://youtu.be/1Zlkq_FcdJQChào các bạn! Hôm nay chúng tôi xin hướng dẫn các bạn  . cách sử dụng phần mềm quản lý bán hàng PhanMem24. Sau khi PhanMem24 được cài đặt, các bạn sẽ nhìn  . thấy biểu tượng chữ P trên màn  hình desktop, bạn click double  . vào PhanMem24, để đăng nhập chư

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *